Chúng ta đã quá quen với các loại hình video từ animation, video VTC, video viral… đến mức chỉ cần nói tên là có thể hình dung ngay được đó là video như nào. Trong cuộc sống hiện nay, đặc biệt là từ sau đại dịch Covid-19 vào 2020, việc chúng ta có những cuộc họp ảo, lớp học ảo đã trở nên quá quen thuộc. Tuy nhiên, liệu rằng những lớp học ảo có phải chỉ bắt đầu từ 2020 hay không?
Câu trả lời là không. Ngay từ rất lâu rồi, các phụ huynh vẫn thường chi ra các khoản tiền để mua các khoá học online cho con em của mình. Và các em được học dưới hình thức video. Không khó để tìm được những video dạy kiến thức các lớp từ lớp 9 đến lớp 12. Ngay cả ôn thi đại học cũng có đủ cả.
Nhưng học tập chỉ là một góc nhỏ. Khoa học tiến bộ thì tất nhiên mọi thứ cũng sẽ dần phát triển đi lên. Cả trong môi trường làm việc cũng vậy. Những thông tin lưu trữ trên giấy dần được thay thế bằng lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số. Và đó được gọi là số hoá nội dung.
Chuyển đổi dữ liệu đã không còn xa lạ
Số hóa dữ liệu lưu trữ là biện pháp tối ưu,với số hóa dữ liệu giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin hết sức dễ dàng. Cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ. Ngoài ra số hóa dữ liệu giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau.
Tìm hiểu thêm về Google Data Studio
Số hóa dữ liệu lưu trữ là giải pháp tốt nhất cho một văn phòng điện tử:
- Giảm không gian lưu ;
- Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ;
- Lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn;
- Giảm thời gian tìm kiếm tài liệu;
- Chia sẻ thông tin nhanh chóng;
- Tăng cường khả năng bảo mật thông tin;
- Nâng cao hiệu quả công việc do tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp thời;
- Chi phí vận hành và quản lý thấp và hiệu quả.
Những điều cần làm khi số hóa tài liệu
Đã đến lúc doanh nghiệp bạn chuyển đổi cách lưu trữ văn bản truyền thống sang dạng lưu trữ điện tử để giảm tải không gian và tiết kiệm chi phí bảo quản. Hiện nay thị trường số hóa dữ liệu lưu trữ là mới đối với các doanh nghiệp Việt Nam vì vậy các doanh nghiệp cần đánh giá, lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín, có khả năng cung cấp giải pháp số hóa một cách tổng thể chứ không đơn thuần dừng lại ở việc cung cấp các máy scan tài liệu đồng thời khách hàng cũng cần hiểu rõ nhu cầu để có sự lựa chọn phù hợp:
- Bạn sẽ số hóa những loại tài liệu gì? Có muốn số hóa hồ sơ?
- Số lượng tài liệu cần số hóa dữ liệu trong khoảng thời gian bao lâu.
- Mục đích số hóa dữ liệu chính của bạn là gì? (truy cập, vận hành hiệu quả, tăng doanh thu…)
- Kích thước tài liệu bạn muốn scan?
- Bạn cần chất lượng scan? (độ phân giải?, 1 mặt hay 2 mặt?…)
- Loại định dạng đầu ra mong muốn của bạn? (TIFF, JPEG, PDF…?)
- Ngân sách để tiến hành số hóa dữ liệu?
Đối với loại hình video
Như đã nói đến ở trên, số hoá nội dung dưới dạng video đã không còn xa lạ tuy nhiên làm sao để số hoá và số hoá cái gì, như thế nào không phải ai cũng biết.
Tại WEMAX, chúng tôi cung cấp các dịch vụ về sản xuất video chuyên nghiệp với đủ loại hình video. Đặc biệt nhất là các video huấn luyện, video dạy học,… mà hiện nay chúng ta gọi là E-learning. Các bạn hoàn toàn có thể lựa chọn làm animation, dựng phông xanh với giáo viên đứng lớp, kết hợp hai loại để video sinh động hơn…
Hãy tham khảo thêm ở đây.
Liên hệ với chúng tôi để nhận thêm nhiều thông tin dịch vụ hơn.
Recent Comments